Die Benutzer- Arbeitsplatzlizenz ist nicht an einen bestimmten Computer gebunden, sondern ermöglichen die gleichzeitige Nutzung von app-room ohne einen anderen Benutzer vom System abzumelden.

Registrierkasse innerhalb der ERP Applikation. Funktion, Support und Reports (Kassenjournal) sind in dem monatlichen Preis enthalten. (Eine zusätzliche Benutzerlizenz ist empfohlen).

Die app-room API ermöglicht es, die Kasse mit einem Kartenterminalanbieter wie Worldline, Concardis oder CCV zu verbinden. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe des Betrags in das Kartenlesegerät. Voraussetzung ist eine installierte app-room SmartBox sowie ein EFT-Terminal, das die Pepper-Schnittstelle unterstützt.

Mit der Plattform Online Repair Booking können Kunden ihren Werkstatttermin ganz einfach online buchen. Sie können zwischen verschiedenen Servicepaketen wählen oder ihren Service individuell anpassen. Das Datum, ab dem das Fahrrad bereit ist, wird automatisch anhand der Reparaturzeit berechnet.

Zur erleichterter Datenübertragung in den Online-Shop. Mit einem Klick können Artikel-& Fahrzeugdaten inkl. Bilder und Zusatzbemerkungen auf dem Online-Shop angezeigt werden. Automatische Deaktivierung auf dem Shop sobald ein Fahrzeug verkauft wurde.

Mit der Zeiterfassung dokumentierst du zentral die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter und verwaltest Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheitstage. Behalte den Überblick über Feriensaldos und passe die Lösung flexibel an verschiedene Arbeitszeitmodelle an. Zusätzlich kannst du detaillierte Berichte erstellen, die wertvolle Einblicke in die Arbeitszeiten und Abwesenheiten deines Teams geben.

Zur automatischen Debitorenverbuchung und Erfassen von Lieferantenrechnungen (Kreditoren). Erstellen von Bilanz und Erfolgsrechnung – MWST.-Abrechnung gemäss ESTV. Die ideale Debitorenbuchhaltung für den kleinen bis mittleren Velohändler.

Der Buchhaltungsexport bietet dir die Möglichkeit, alle Debitorenrechnungen nach definierten Parametern in dem für dein Buchhaltungssystem passenden Format zu exportieren. Diese Datei kann in externe Buchhaltungsprogramme importiert werden, sodass du deine Finanzdaten nahtlos weiterverarbeiten kannst.

Bexio ist eine Buchhaltungssoftware und über die Schnittstelle werden alle Debitorenrechnungen aus app-room automatisch an Bexio übertragen.

Mit unserem Rental-Modul wird das Erfassen deiner Mietartikel zum Kinderspiel. Du behältst den Überblick über deine Bestände und kannst alles mühelos verwalten.

Die benutzerfreundliche Vermietungsoberfläche macht die Abwicklung von Buchungen spielend leicht. Mit wenigen Klicks kannst du Reservierungen annehmen, Verfügbarkeiten prüfen und Kundenanfragen bearbeiten.

Biete deinen Kunden die Möglichkeit, online Beratungstermine zu vereinbaren. Per IFrame können die Angebote und Zeitslots auf der eigenen Webseite angezeigt und gebucht werden. Definiere bei jedem Mitarbeiter seine Beratungszeiten. Über einen integrierten Kalender sind alle Termine übersichtlich geordnet und können mit diversen Status versehen werden.

Mit der Ersatzfahrzeugverwaltung organisierst du deinen Pool an Leihfahrrädern oder E-Bikes ganz unkompliziert. Über das Auftragsbuch weist du Kunden bei Bedarf ein Leihfahrrad zu und siehst sofort, welche Räder verfügbar sind. So bleibt dein Kunde mobil, während sein Fahrrad in der Werkstatt ist – und du hast jederzeit den Überblick.

Wenn du individuelle Fahrräder oder E-Bikes für deine Kunden zusammenstellst, hilft dir die Stücklistenfunktion, alle Einzelteile und Mengen im Blick zu behalten. Von Rahmen über Laufräder bis hin zu Anbauteilen – jede Komponente wird übersichtlich erfasst. So planst du den Aufbau deiner Custom-Bikes präzise, stellst sicher, dass alle Teile verfügbar sind, und kannst deine Kunden noch effizienter beraten und bedienen.

Ob Fahrrad, E-Bike oder Ersatzteil – mit der Reklamationsverwaltung erfasst du Garantie- und Reparaturfälle direkt im Auftragsbuch. Alle Infos wie Auftragsnummern, Rückgabedaten und Status sind zentral gespeichert. So behältst du als Fahrradhändler oder Werkstatt jederzeit den Überblick und sparst wertvolle Zeit.

Leasingantrag erfassen, überprüfen, informieren und verrechnen, alles an einem Ort. Wähle den Leasinganbieter und den Servicepartner aus, erstelle ein Angebot und lass es genehmigen. Das Fahrrad wird beim Kunden hinterlegt und in der Leasingübersicht festgehalten.

Verwalte deine Guides, Eventvorlagen und Buchungen. Behalte den Überblick über sämtliche weiterführenden Bestellungen und Reservierungen im Rental (ehemals Booking) und beim Caterer.
Zusätzliches Guide-Login CHF 5.- / Monat

Die Stellplatzverwaltung hilft dir, deine Werkstatt und dein Lager optimal zu organisieren. Du kannst jedem Fahrzeugtyp einen Stell- oder Hängeplatz zuweisen und sparst Zeit, indem du unnötiges Suchen vermeidest. So bleibt dein Lager jederzeit gut organisiert.

Mit der integrierten Gutscheinverwaltung können Wertgutscheine erstellt und im Format A4 oder Etikette ausgedruckt werden. Offene, Teil- und Volleingelöste Gutscheine sind sofort ersichtlich und können für die Buchhaltung per Excel exportiert werden.

Die Erweiterung bringt eine komplette Bonusverwaltung für die Erstellung von Bonus-Gutscheinen. Die Bonusverwaltung ermöglicht das Erstellen von Umsatz-Abhängigen Gutscheinen.
Abhängigkeiten Gutscheinverwaltung

• Wir besprechen zusammen den app-room Einrichtungs-Guide oder zeigen dir die wichtigsten Funktionen der Basis Menüpunkte
• Du weisst wo du die Einstellungen vornehmen kannst
• Wir hinterlegen dein Logo auf allen Belegen
• Ändern und erweitern auf Wunsch im Auftragsbuch die Farblegende
• Ergänzen und Ändern die Kunden-Art Begriffe für dich

inkl. 30 Min. online Einrichtungshilfe

Um mit app-room starten zu können, wird diese einmalige Aufschaltungsbeitrag verrechnet und kann nicht umgangen werden.

Jede Filiale führt separate Warenbestände. Durch die Verknüpfung eines weiteren Standorts, können auf Kundenadressen, Fahrzeug- und Artikeldaten gegenseitig Einsicht genommen werden. Warenaustausch zwischen den Standorten können per Austausch Beleg (Lieferschein) getätigt werden. Für jede Filiale ist eine eigene app-room Basislizenz zu den monatlichen Konditionen notwendig.

Du möchtest für dich und dein Team die optimale Schulung anbieten, bei der du lernst app-room effizient einzusetzen.

• Wir erklären dir die besten Arbeitsabläufe im Auftragsbuch, Office und Lager
• Du erfährst wie eine Bestellung direkt beim Lieferanten über Veloconnect erfasst wird
• Lerne das einlagern von Artikel und Fahrzeuge kennen um Zeit zu gewinnen
• Wir zeigen dir dein Personal so einzuplanen, damit deine Kapazität ersichtlich ist

Du möchtest für dich und dein Team die optimale Schulung anbieten, bei der du lernst app-room effizient einzusetzten.

• Wir erklären dir die besten Arbeitsabläufe im Auftragsbuch, Office und Lager
• Du erfährst wie eine Bestellung direkt beim Lieferanten über velo.connect erfasst wird
• Lerne das einlagern von Artikel und Fahrzeuge kennen um Zeit zu gewinnen
• Wir zeigen dir dein Personal so einzuplanen, damit deine Kapazität ersichtlich ist
• Du lernst deine Kennzahlen kennen, Statistiken erstellen uns auswerten
• Die Kassenbedieung und Kassenabschluss sowie Korrekturen sind Teil der Schulung